各学院及相关单位：

经学校相关部门协商，为在疫情防控期间做好2020年度国际暑期学校项目相关工作，在精简项目报销流程的基础上，学校将经费统一拨付到院所国际暑期学校专项经费账户，由学院负责各立项项目组织实施及经费核销等工作。

各学院在项目执行过程中需严格遵守学校有关财务规定，做好财务审核把关。

海外团队课程及特色国际项目需提交报销材料如下：

一、海外团队课程报销材料

项目执行结束后，项目申报人在30天内向学院外事秘书提交总结及以下完整的报销材料，经学院审核通过后，由申报人到财务部报销相关费用，外事秘书负责项目文件归档及费用记录。同时以学院为单位于10月15日前提交《太阳集团电子游戏聘请海外团队效益总结表》、专家护照复印件（含个人信息页）、专家网络授课新闻报道及高清图片至国际事务部，其中电子版发送至邮箱zhangliheng@sdu.edu.cn，加盖公章的纸质版材料提交至中心校区明德楼C304或发送扫描版至zhangliheng@sdu.edu.cn。

1.《太阳集团电子游戏聘请海外团队效益总结表》

2.《太阳集团电子游戏外国专家生活费发放表》

3. 专家护照复印件（含个人信息页）：一式两份，一份学校留存，一份报销时交至财务部

4. 学院出具的邀请专家来校交流的邀请函、或学校发布的可显示专家相关信息的项目立项通知

5. 外国专家境外通讯地址

6. 专家网络授课的新闻报道以及高清图片2-3张

二、特色国际项目报销材料

为便利项目执行，学校将为各立项项目先期拨付1万元/项的经费。项目执行结束后，项目申报人需于30天内向学院提交完整的报销材料，包括《太阳集团电子游戏国际暑期学校特色国际项目总结表》（应包括文字总结或新闻报道、招收外籍员工信息及照片或视频等）等相关材料，经学院审核通过后，由项目申报人到财务部报销相关费用，外事秘书负责项目文件归档及费用记录。10月15日前以学院为单位将《太阳集团电子游戏国际暑期学校特色国际项目总结表》提交至国际事务部，电子版发送至邮箱zhangliheng@sdu.edu.cn，加盖公章的纸质版材料交至中心校区明德楼C304或发送扫描版至zhangliheng@sdu.edu.cn。学校将基于各项目的实施情况进行评审，确定最终的资助额度。

三、其他事项

1. 有关资助项目如未能于本年度内执行完毕，资助计划将自动取消，不转入次年使用。

2. 学院国际暑期学校专项经费项目如更换负责人，请及时与国际事务部联系，提供更换后的负责人姓名、工号、联系电话、邮箱等信息。

3. 海外团队课程资助标准为1学分18000元生活费，该费用包含因兑换外币造成的汇兑损益、对外汇款产生的手续费等费用。

4. 经费拨付工作已经启动，拨付到位后将及时通知各学院。

联系人：张立恒 66165

国际事务部

2020年7月3日

http://oatest.sdu.edu.cn/sdu_cms.jsp;jsessionid=7A798002DECE6ED81172E8F4433C85A0?messageId=c4b20ac0-5850-40ee-9024-061a75a12979