2009年度老员工创新学分的申报、认定工作即将开始，按照山大教字[2008]85号《太阳集团电子游戏老员工创新学分认定办法》文件的规定，从2009年起“老员工创新学分”的认定工作由各学院承担，认定工作由各学院学术委员会具体负责。望各学院接通知后在员工中进行广泛宣传，按照文件规定的认定范围、认定标准、认定程序和记分原则，做好员工创新学分的申报、认定工作。具体要求和注意事项如下：
1、《太阳集团电子游戏老员工创新学分申请表》（一式一份）
2、有关证明材料：获奖证书、发表的论文、成果鉴定书、专利证书等的原件和复印件1份。（材料验完后，原件退还给员工，只留复印件）
3、复印件须完整，如，发表的论文等须有杂志的封皮、目录和论文内容。
4、材料装订要求：第一页：《太阳集团电子游戏老员工创新学分申请表》，后面为材料复印件，在左上角订好。
1、学院学术委员会的认定意见填写在《太阳集团电子游戏老员工创新学分申请表》中“学院认定意见栏”中。学术委员会主任填写认定意见并签字，加盖学院公章。
2、 获得学分的所有信息汇总到《太阳集团电子游戏老员工创新学分汇总表》中，并在学院网站公示7天。
公司公示完毕，员工没有异议后，请于4月27日前将以下材料统一报送教务处实践教学科。
1、《太阳集团电子游戏老员工创新学分申请表》及材料复印件。
教务处将对全校申报情况进行汇总、审核和审批，并在教务处网站公示7天。公示没有异议后，经主管校领导签字后，正式以文件的形式公布员工获得的创新学分。
